Delegar tarefas é essencial para o bom andamento do trabalho, isso não significa abandonar suas responsabilidades, mas sim um ato de desenvolver o bom andamento do trabalho, tornando a confiança entre liderança e liderados.
Quando não há delegação, pode ocorrer o acúmulo de tarefas, havendo sobrecarga de responsabilidades em uma só pessoa, prejudicando o crescimento do seu negócio.
Ao delegar tarefas, é importante definir prazos a serem entregues, determinando as prioridades das entregas. Podemos contar com o auxílio de um método fácil, chamado de 5W2H. Mas o que significa este método?
Fonte: freepik
O método 5W2H significa, em inglês:
· What (O que será feito)?
· Why (por que será feito)?
· Where (onde será feito)?
· When (quando será feito)?
· Who (por quem será feito)?
· How (como será feito)?
· How much (quanto vai custar para fazer)?
Essa metodologia tem como objetivo corrigir planos de ação e gerir projetos, respondendo as 7 perguntas acima que compõem o framework, os grupos conseguem maior objetividade sobre as tarefas a serem desenvolvidas.
Outro ponto importante é que os documentos a serem utilizados precisam ser compartilhados com os membros da equipe, para acessos das informações. Desta forma, o 5w2h tem a finalidade de funcionar como checklist, pois assegura o planejamento das ações sejam eficazes, traçando as melhores resoluções.
Entenda como delegar tarefas
As tarefas precisam ser delegadas para a equipe a fim de não sobrecarregar apenas um integrante, que na maioria das vezes é o líder, o que resulta em sobrecarga.
Assim, é de extrema importância que as tarefas sejam distribuídas, e que os colaboradores entendam a importância do trabalho a ser executado com responsabilidade, e o líder distribua as informações necessárias.
Desta forma a equipe se sente mais motivada, confiante para executar com clareza o trabalho, e assim o colaborador poderá desenvolver suas habilidades. Os gestores, quando delegando as tarefas, conseguem tempo para analisar de forma detalhada as estratégias para crescimento da empresa.
As informações precisam ser passadas de forma adequada, comunicação assertiva é essencial, assim como esclarecer as dúvidas estando a disposição para explicar e organizar o planejamento, estabelecendo prazos, metas, objetivos a serem cumpridos.
Além das instruções informadas, é importante antecipar o problema, pensando o que pode sair errado, e a solução a ser tomada, para que o objetivo seja alcançado, da melhor forma possível.
Tudo saiu como o planejado? De seu feedback, para que o colaborador saiba como foi o andamento, e que possa melhorar para os próximos, afinal todos temos algo a melhorar.
Entender de forma adequada como delegar tarefas, promove satisfação da equipe, além de estimular aos colaboradores e os motivar, sinalizando os pontos de melhoria e exaltando os resultados positivos. Com isso a equipe alavanca resultados cada vez maiores.
Nosso post o ajudou a entender como delegar funções e ajudar os colaboradores a se desenvolver?
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